La planeación y el control es un sistema el cual siempre está relacionado. Conforme el tiempo se han desarrollado dispositivos de control con el fin de ver el desempeño de una empresa.
Según Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Estos son los motivos para controlar el desempeño de una empresa :
1. Así como la planeación general debe aplicarse a las metas de la empresa o de una división importante, también debe aplicarse el control general.
2. La descentralización de la autoridad (en especial en las divisiones de productos o territoriales) crea unidades casi independientes que deben estar sujetas a un control general para evitar el caos de la independencia completa.
3. El control general permite medir el esfuerzo total de un gerente de área de manera integral, en lugar de parcial.
Estas reglas se hicieron para medir el nivel de un gerente para hora de guiar a su grupo de trabajo ya que el control general de una empresa es muy importante por que es la que hace que no se haga el caos. La mayoría de los controles generales que se hacen en una empresa son financieros ya que estos son muy importantes ya que estos se miden para ver el nivel de éxito que está teniendo la organización.
Control de pérdidas y ganancias:
Según Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012).El estado de ingresos de una empresa en su conjunto sirve para importantes objetivos de control, sobre todo porque es útil para determinar los factores inmediatos de los ingresos o costos que representan el éxito o fracaso; obviamente si primero se expresa en la forma de pronóstico, el estado de ingresos es un dispositivo de control aún mejor, ya que da a los gerentes la oportunidad, antes de que las cosas ocurran, de influir en los ingresos o gastos y, en consecuencia, en las utilidades.
El control de pérdidas y ganancias como lo dice su nombre para pedir la ganancia y las pérdidas que tiene la empresa durante el plazo en que esta en funcionado ya que con esto se puede ver el nivel de éxito que esta teniendo la empresa en conjuntos con los departamentos de esta, para el rendimiento que están teniendo y así ver si están aportando algo ala misma.
Según Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012).Este control padece de unos problemas como lo son el costo contable y las transacciones en papel, como la transferencia entre compañías de costos e ingresos, aunque el uso de las computadoras lo ha reducido en mayor grado. La duplicación de registros contables, los esfuerzos que se hacen para asignar los muchos costos indirectos y el tiempo y esfuerzo requeridos para calcular las ventas entre compañías pueden encarecer este control si se lo lleva demasiado lejos.
Aunque este sistema de control se muy buena no carece de problemas como cualquier otro sistema pero conforme vaya avanzando el tiempo este problemas se irán disminuyendo.
